マイナンバー制度というのは社会保障、税金、災害といった分野で利用し、公平で公正な社会を実現するために開始されました。国民に12桁の番号を与え、その番号を利用して行社会保障、税金、災害といった分野で行政が手続きを行うものです。マイナンバーは国民が行政で手続きを行う時に必要になるだけでなく、会社で働く場合にも必要となるのです。会社では社会保険を扱うことになり、税金も徴収しています。

社会保険の申請などの手続きを行う場合にも必要で、税金では支払調書や源泉徴収票などにマイナンバーを印字する必要があります。会社では従業員からマイナンバーといった個人情報を収集しなければならないことになります。しかしこれら個人情報といこと、番号法に定められた内容についても守らなければならないことがあります。従業員から収集を行うことだけでなく本人確認が必要となります。

本人確認には個人番号カードがあればそれだけでも可能なのですが、通知カードの場合は個人を証明する免許証やパスポートといったものが必要になります。本人確認を行うと番号を登録して管理しなければなりません。これら一連の作業について会社内で行うことが難しい場合は代行サービスを利用する方法があります。これらサービスの特徴はマイナンバーを取り扱うための仕組みや基準をクリアした代行サービス業者が行うことになるため、はじめから仕組みを構築することを考えればコストを最小限にリスクも抑えることができます。